Teilnahmebedingungen

Science Slam „Bühne frei für die IT-Sicherheitsforschung“

Teilnahmebedingungen - Stand 10.01.2023

A. Zielgruppe

Wer kann teilnehmen?

Mitarbeitende in vom BMBF geförderten aktuellen oder abgeschlossenen Forschungsvorhaben, unabhängig von ihrer Rolle und Funktion in den Projekten.

Wie viele Personen dürfen an einer Einreichung beteiligt sein?

Der Aufruf richtet sich an Einzelpersonen.

B. Thematischer Rahmen

Welches Thema wird bearbeitet?

Der Science Slam steht unter dem Motto „Bühne frei für die IT-Sicherheitsforschung“. Die Teilnehmenden sollen in einem Science-Slam-Vortrag ihre individuelle Forschungsarbeit, also in der Regel einen Teilaspekt eines geförderten Forschungsprojekts, möglichst allgemeinverständlich und unterhaltsam präsentieren. Hinsichtlich der inhaltlichen Ausrichtung ihres Vortrags sind die Teilnehmenden frei. Neben der Präsentation der Forschungsarbeit soll die eigene Motivation aufgezeigt und der Bezug zur Lebenswelt des Publikums, das sich nicht bzw. nicht nur aus Fachleuten zusammensetzt, hergestellt werden.

C. Einreichungsverfahren

Anmeldung

Alle Teilnehmenden müssen sich online bewerben.
Die Einreichung von Beiträgen ist bis zum 31.01.2023 möglich.

Beitragseinreichung

Die Beiträge sind formlos per Textdokument einzureichen. In dem Text beantworten die Teilnehmenden folgende Fragen: Worum geht es in meiner geförderten Forschungsarbeit? Was ist meine Motivation? Und weshalb wird gerade mein Thema das Science-Slam-Publikum begeistern?

  • Weitere formale Vorgaben:
    • Name und Kontaktdaten der einreichenden Person
    • Name der Institution
    • Titel des Forschungsprojekts

Auswahlverfahren

Es sind vier bis fünf Science-Slam-Vorträge vorgesehen. Die eingereichten Beiträge durchlaufen einen Begutachtungsprozess. Die fachliche Auswahl übernimmt das Referat 513 „Vernetzung und Sicherheit digitaler Systeme“ im Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF). Dabei wird eine qualitative Auswahl vorgenommen und die Relevanz für das Forschungsfeld IT-Sicherheit bewertet. Bei der Auswahl wird zudem darauf geachtet, dass eine möglichst große thematische Bandbreite der IT-Sicherheitsforschung beim Science Slam abgebildet ist.

Präsentation auf der Konferenz

Die ausgewählten Vortragenden werden ihre Vorträge am 13. März 2023, im Rahmen des Vorabends der Nationalen Konferenz IT-Sicherheitsforschung im Café Moskau in Berlin, einem breiten Publikum präsentieren.

Vorbereitungsworkshop

Zur Vorbereitung nehmen die Forschenden an einem digitalen Vorbereitungsworkshop teil, der am Dienstag, den 21. Februar 2023, von 13 bis 18 Uhr, stattfindet. Die Teilnahme an diesem Workshop ist obligatorisch. Der Workshop wird von Dr. Julia Offe organisiert. Sie ist Mitbegründerin des seit 2006 in Deutschland entwickelten Formats Science Slam.

Zeitplanung

Der Wettbewerb um die Startplätze beim Science Slam folgt dem folgenden Zeitablauf:

  • 31. Januar 2023: Bewerbungsschluss
  • 31.  Januar - 6. Februar 2023 : Auswahl der Vortragenden; Information an alle Einreichenden
  • 21. Februar 2023 / 13-18 Uhr: Digitaler Vorbereitungsworkshop mit Dr. Julia Offe (scienceslam.de)
  • 13. März 2023: Science Slam am Vorabend der Konferenz

D. Personenbezogene Daten und Rechte

Was beinhaltet die Zustimmung bei der Anmeldung?

Mit der Einreichung der Bewerbung versichern die Teilnehmenden,

  • dass sie die Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs anerkennen,

  • dass sie ihren Wettbewerbsbeitrag selbstständig angefertigt haben,

  • dass bei der Konferenz aufgenommene Fotos und Filme für die Presse-und Öffentlichkeitsarbeit des BMBF und des Projektträgers VDI/VDE-IT sowie für weitere Verwendungszwecke in direktem Zusammenhang mit dem Science Slam räumlich, zeitlich und medial unbegrenzt genutzt werden dürfen. Es bestehen keine Einschränkungen seitens der Teilnehmenden bezüglich der Verwendung und Veröffentlichung von Text-, Bild-, Video- und Tonmaterial durch das BMBF und den VDI/VDE-IT als Projektträger.

Datenschutz

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, Steinplatz 1, 10623 Berlin, für die Anmeldung und Teilnahme am Science Slam. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung.

Die von Ihnen übermittelten Daten sind zur Berücksichtigung Ihrer Einreichung erforderlich. Eine Teilnahme am Science Slam ohne diese Daten ist nicht möglich.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle ist:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
Heinemannstraße 2
53175 Bonn

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail: datenschutz@bmbf.bund.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung Ihrer Teilnahme beim Science Slam auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Insbesondere werden Angaben aus der Bewerbung für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung Nationale Konferenz IT-Sicherheitsforschung vom 13. bis 15. März 2023 genutzt. Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden ausschließlich für die direkte Kontaktmöglichkeit zu den Teilnehmenden im Rahmen des Science Slam verwendet. Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (wie handels- und steuerrechtliche Vorgaben) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Während der Veranstaltung werden Ton- und Bildaufnahmen gemacht. Die Ton- und Bildaufnahmen werden nach der Veranstaltung unter anderem auf der Website des BMBF (www.bmbf.de) und im Fachportal forschung-it-sicherheit-kommunikationssysteme.de veröffentlicht. Mit der Bewerbung zum Science Slam erteilen die Teilnehmenden hierfür ihre Einwilligung. Ferner willigen die Vortragenden, die zur Nationalen Konferenz IT-Sicherheitsforschung vom 13. bis 15. März 2023 eingeladen werden, ein, dass sie namentlich genannt werden dürfen und über ihre Idee in der Öffentlichkeit, insbesondere in Print- und Online-Medien, durch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des BMBF und des VDI/VDE-IT berichtet wird. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur streng zweckgebunden an Dritte weitergegeben, d. h. es werden nur solche Daten weitergeben, die zur Einschätzung der Einreichung relevant sind.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Bundesministerium für Bildung und Forschung das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Sie haben zudem das Recht, der Datenverarbeitung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Unabhängig hiervon haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere geltende Datenschutzgesetze verstößt (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

E. Verantwortlich

Bundesministerium für Bildung und Forschung
Heinemannstraße 2
53175 Bonn

Organisation und Durchführung

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Steinplatz 1
Telefon: +49 (0) 30 310078-0
E-Mail: kis@vdivde-it.de

Ansprechpartnerin
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Pierre Dombrowski
Telefon: +49 (0) 30 310078-5572
E-Mail: konferenz-it-sicherheit@vdivde-it.de